PARFUMBAYI.COM

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ HAKKINDA AYDINLATMA METNİ

1. VERİ SORUMLUSU

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, www.parfumbayi.com internet sitesi üzerinden gerçekleştirilen işlemler nedeniyle elde edilen kişisel verileriniz;

Veri Sorumlusu:
Ticari Unvan: PARFUMBAYI.COM
Marka / İnternet Sitesi: ParfumBayi.com – www.parfumbayi.com
E-posta: info@parfumbayi.com

tarafından aşağıda belirtilen kapsam ve amaçlarla işlenebilmektedir.

İşbu Aydınlatma Metni özellikle ParfumBayi.com üzerinden;

bayi üyeliği oluşturan,
bayi başvurusu yapan,
XML bayiliği satın alan,
toptan ürün siparişi veren,
teklif veya bilgi talebinde bulunan,
destek hizmetlerinden yararlanan

gerçek kişiler ile tüzel kişi bayi/müşterilerin yetkilileri, çalışanları ve iletişim kişilerini kapsamaktadır.

2. İŞLENEBİLECEK KİŞİSEL VERİLER

ParfumBayi.com ile ilişkinizin niteliğine göre aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilir.

Kimlik Bilgileri

Ad
Soyad
T.C. kimlik numarası, yalnızca hukuken gerekli olması halinde
Yetkili kişi bilgileri
Firma sahibi veya temsilci bilgileri

İletişim Bilgileri

Telefon numarası
Cep telefonu numarası
E-posta adresi
Fatura adresi
Teslimat adresi
İş yeri adresi

Firma ve Bayilik Bilgileri

Tüzel kişiye ilişkin bilgiler tek başına kişisel veri niteliğinde olmayabilir. Bununla birlikte gerçek kişi işletmesi, firma sahibi, yetkili veya temsilciyle ilişkilendirilebilen bilgiler KVKK kapsamında değerlendirilebilir.

Bu kapsamda;

Firma unvanı
Vergi dairesi
Vergi numarası / T.C. kimlik numarası
Yetkili kişi bilgileri
İnternet sitesi adresi
Pazaryeri mağaza bilgileri
Bayilik başvuru bilgileri
XML bayilik bilgileri
Bayi türü
Hesap ve üyelik bilgileri

işlenebilir.

Müşteri İşlem Bilgileri

Sipariş numarası
Sipariş tarihi
Satın alınan ürünler
Ürün miktarları
Sipariş tutarı
İndirim bilgileri
İade bilgileri
İptal bilgileri
Bayilik işlemleri
XML üyelik bilgileri
Cari hesap kayıtları
Talep ve şikâyet kayıtları
Müşteri hizmetleri görüşmeleri

Finans Bilgileri

Ödeme bilgileri
Banka hesap bilgileri
IBAN bilgileri
Havale/EFT/FAST işlem bilgileri
Tahsilat bilgileri
Fatura bilgileri
Cari hesap bilgileri
İade ödeme bilgileri

Kredi veya banka kartı bilgilerinin ödeme kuruluşları tarafından işlendiği durumlarda ParfumBayi.com kart bilgilerinin tamamına erişmeyebilir.

İşlem Güvenliği Bilgileri

IP adresi
Giriş/çıkış kayıtları
Kullanıcı işlem kayıtları
Oturum bilgileri
Tarih ve saat bilgileri
Güvenlik logları
Başarısız giriş kayıtları
XML erişim kayıtları
XML sorgu kayıtları
Sistem hareket kayıtları

Hukuki İşlem Bilgileri

Resmî kurum yazışmaları
İhtar ve ihbar kayıtları
Hukuki uyuşmazlık kayıtları
Arabuluculuk, dava ve icra bilgileri
Yetkili makam talepleri

Talep, Şikâyet ve İletişim Bilgileri

ParfumBayi.com ile;

e-posta,
telefon,
WhatsApp,
iletişim formu,
destek talebi,
bayi paneli

üzerinden yaptığınız görüşme ve yazışmalarda tarafınızca sağlanan bilgiler işlenebilir.

3. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

Bayilik Süreçlerinin Yürütülmesi

Bayi başvurularının alınması
Bayi bilgilerinin doğrulanması
Bayi hesabının oluşturulması
Bayi hesabının yönetilmesi
Bayiye özel fiyatların tanımlanması
Bayilik süreçlerinin yürütülmesi

XML Bayilik Hizmetlerinin Yürütülmesi

XML üyeliklerinin oluşturulması
XML erişim bilgilerinin tanımlanması
XML kullanıcılarının doğrulanması
XML erişim güvenliğinin sağlanması
Yetkisiz XML kullanımının önlenmesi
Teknik problemlerin tespit edilmesi
XML hizmetinin yürütülmesi

Sipariş ve Satış Süreçlerinin Yürütülmesi

Siparişlerin alınması
Siparişlerin hazırlanması
Stok kontrollerinin gerçekleştirilmesi
Siparişlerin sevk edilmesi
Sipariş durumunun bildirilmesi
İptal ve iade işlemlerinin yürütülmesi

Finans ve Muhasebe İşlemleri

Ödemelerin alınması
Havale ve banka işlemlerinin kontrol edilmesi
Fatura düzenlenmesi
Cari hesapların takibi
İade ödemelerinin gerçekleştirilmesi
Muhasebe ve finans işlemlerinin yürütülmesi
Vergisel yükümlülüklerin yerine getirilmesi

Kargo ve Teslimat Süreçleri

Ürünlerin sevk edilmesi
Teslimat adreslerinin kargo şirketlerine aktarılması
Kargo takip işlemlerinin yapılması
Teslimat sorunlarının çözülmesi

Müşteri ve Bayi İlişkilerinin Yönetilmesi

Talep ve şikâyetlerin değerlendirilmesi
Teknik destek sağlanması
Bayilere bilgi verilmesi
Satış sonrası destek sağlanması
İade/değişim süreçlerinin yürütülmesi

Bilgi ve Sistem Güvenliği

Yetkisiz erişimlerin önlenmesi
Dolandırıcılık ve kötüye kullanımın tespit edilmesi
Hesap güvenliğinin sağlanması
XML erişim güvenliğinin sağlanması
Teknik kayıtların tutulması
Sistem hatalarının tespit edilmesi
Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi

Hukuki Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi

Vergi ve muhasebe yükümlülüklerinin yerine getirilmesi
Yetkili kamu kurumlarının taleplerinin karşılanması
Hukuki uyuşmazlıkların yürütülmesi
Hakların tesisi, kullanılması veya korunması
Mevzuattan kaynaklanan kayıt ve saklama yükümlülüklerinin yerine getirilmesi

4. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNİN HUKUKİ SEBEPLERİ

Kişisel verileriniz KVKK'nın 5. maddesinde düzenlenen kişisel veri işleme şartlarından uygun olanlara dayanılarak işlenmektedir.

Başlıca hukuki sebepler;

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması

Bayi üyeliğinin oluşturulması, ürün siparişi verilmesi, XML hizmetinin sağlanması, ürünlerin gönderilmesi ve ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi kapsamında gerekli kişisel veriler işlenebilir.

Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması

Fatura, muhasebe, vergi, ticari kayıt ve yetkili kurumlara bilgi verme yükümlülüklerinin yerine getirilmesi amacıyla gerekli veriler işlenebilir.

Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması

Uyuşmazlık, alacak, iade, şikâyet, hukuki takip ve benzeri durumlarda gerekli kişisel veriler saklanabilir ve işlenebilir.

İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması

Sistem güvenliği, dolandırıcılığın önlenmesi, iş süreçlerinin geliştirilmesi ve ticari faaliyetlerin güvenli şekilde sürdürülebilmesi amacıyla sınırlı ve ölçülü olarak veri işlenebilir.

Kanunlarda açıkça öngörülmesi

Vergi, ticaret, muhasebe ve diğer mevzuat hükümleri kapsamında saklanması veya işlenmesi zorunlu veriler ilgili kanuni yükümlülükler kapsamında işlenebilir.

Kişisel veri işlemenin açık rızaya dayanmasının gerekli olduğu durumlarda ayrıca açık rızanız alınır.

Aydınlatma metnini kabul etmek, açık rıza vermek anlamına gelmez.

5. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ

Kişisel verileriniz;

www.parfumbayi.com internet sitesi,
bayi üyelik formları,
XML bayilik başvuruları,
sipariş formları,
üyelik ekranları,
iletişim formları,
e-posta,
telefon,
WhatsApp,
banka ödeme kayıtları,
muhasebe kayıtları,
kargo işlemleri,
çerezler ve teknik kayıtlar,
sunucu ve güvenlik logları,
destek talepleri

aracılığıyla otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle elektronik veya fiziki ortamda elde edilebilir.

6. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

Kişisel verileriniz, yalnızca ilgili işlem için gerekli olduğu ölçüde ve KVKK hükümlerine uygun olarak aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir.

Kargo ve Lojistik Firmaları

Siparişin teslim edilebilmesi amacıyla;

ad-soyad,
telefon,
teslimat adresi,
sipariş/teslimat bilgileri

kargo veya lojistik hizmet sağlayıcısına aktarılabilir.

Bankalar ve Ödeme Kuruluşları

Ödeme, tahsilat, iade ve finansal işlemlerin gerçekleştirilmesi amacıyla gerekli veriler banka, ödeme kuruluşu veya sanal POS sağlayıcılarıyla paylaşılabilir.

Muhasebe ve Mali Müşavirlik Hizmetleri

Faturalandırma, muhasebe ve mevzuattan kaynaklanan mali yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla gerekli bilgiler muhasebe hizmet sağlayıcıları veya mali müşavirlerle paylaşılabilir.

Bilgi Teknolojileri ve Hizmet Sağlayıcıları

İnternet sitesi, sunucu, hosting, e-posta, güvenlik, yedekleme, yazılım ve teknik destek hizmetlerinin yürütülmesi amacıyla sınırlı ölçüde hizmet sağlayıcılarla veri paylaşımı yapılabilir.

Hukuki ve Profesyonel Danışmanlar

Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması amacıyla avukat, danışman ve diğer yetkili profesyonel hizmet sağlayıcılarla gerekli veriler paylaşılabilir.

Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları

Kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi veya yetkili makamların hukuka uygun talepleri doğrultusunda;

mahkemeler,
savcılıklar,
vergi idareleri,
kolluk makamları,
diğer yetkili kamu kurumları

ile gerekli kişisel veriler paylaşılabilir.

Kişisel veriler üçüncü kişilere ticari amaçla rastgele satılmaz veya hukuka aykırı şekilde kullandırılmaz.

7. DROPSHIPPING / DOĞRUDAN MÜŞTERİYE GÖNDERİM

BAYİ'nin ParfumBayi.com üzerinden doğrudan kendi müşterisine ürün gönderilmesini talep ettiği hizmet modellerinde, BAYİ'nin müşterisine ait;

ad-soyad,
telefon numarası,
teslimat adresi,
gerekli sipariş bilgileri

ürünün teslimatının gerçekleştirilebilmesi amacıyla işlenebilir.

Bu durumda BAYİ, kendi müşterisine ait kişisel verileri ParfumBayi.com'a aktarırken söz konusu aktarım için gerekli KVKK yükümlülüklerini yerine getirmekten sorumludur.

ParfumBayi.com kendisine aktarılan müşteri bilgilerini, ilgili siparişin hazırlanması, gönderilmesi, teslimatı ve mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla işler.

8. YURT DIŞINA VERİ AKTARIMI

ParfumBayi.com tarafından kullanılan;

hosting,
sunucu,
bulut,
e-posta,
güvenlik,
analiz,
yedekleme

hizmetlerinin yurt dışında bulunması veya verilerin teknik olarak yurt dışındaki sistemlerde işlenmesini gerektirmesi halinde kişisel veriler KVKK'nın yurt dışına veri aktarımına ilişkin yürürlükteki hükümlerine uygun şekilde aktarılabilir.

Yurt dışına aktarım yapılması halinde yürürlükteki mevzuatta öngörülen yeterlilik kararı, uygun güvenceler, standart sözleşmeler veya uygulanabilir diğer hukuki aktarım mekanizmalarından uygun olanı kullanılır.

ParfumBayi.com'un yurt dışına veri aktarımı gerçekleştirmediği durumlarda bu madde uygulanmaz.

9. KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASI

Kişisel verileriniz süresiz olarak saklanmaz.

Kişisel veriler;

ilgili mevzuatta öngörülen süre,
sözleşme ilişkisi süresi,
hukuki yükümlülüklerin devam ettiği süre,
olası uyuşmazlıklarda hakların kullanılabilmesi için gerekli süre,
verinin işlenme amacı için gereken süre

boyunca saklanır.

Saklama süresinin sona ermesi ve kişisel verinin işlenmesini gerektiren başka bir hukuki sebebin kalmaması halinde kişisel veriler yürürlükteki mevzuata uygun yöntemlerle silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

10. KİŞİSEL VERİLERİN GÜVENLİĞİ

ParfumBayi.com kişisel verilerin;

hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek,
hukuka aykırı erişimini önlemek,
güvenli şekilde muhafazasını sağlamak

amacıyla işin ve sistemin niteliğine uygun teknik ve idari tedbirleri almaya çalışır.

Bu kapsamda uygun olduğu ölçüde;

kullanıcı yetkilendirme,
erişim kontrolleri,
parola güvenliği,
log kayıtları,
sunucu güvenliği,
güvenlik duvarları,
yazılım güncellemeleri,
yedekleme,
erişim sınırlandırmaları

gibi tedbirler uygulanabilir.

11. TİCARİ ELEKTRONİK İLETİLER

Sipariş durumu, ödeme, fatura, kargo, hesap güvenliği ve sözleşmenin ifasına ilişkin zorunlu operasyonel bildirimler, ilgili hizmetin yürütülmesi kapsamında gönderilebilir.

Kampanya, indirim, yeni ürün, reklam ve pazarlama amacı taşıyan ticari elektronik iletiler ise ilgili elektronik ticaret mevzuatı kapsamında gereken hukuki şartlara uygun şekilde gönderilir.

Ticari elektronik ileti izni ile KVKK aydınlatma yükümlülüğü birbirinden ayrı süreçlerdir.

12. ÇEREZLER

ParfumBayi.com internet sitesinde;

sitenin çalışmasını sağlamak,
oturumları yönetmek,
hesap güvenliğini sağlamak,
tercihleri hatırlamak,
site performansını ölçmek

amacıyla çerezlerden yararlanılabilir.

Zorunlu olmayan çerezlerin kullanılması halinde yürürlükteki mevzuata uygun şekilde gerekli bilgilendirme ve izin mekanizmaları uygulanır.

Çerez kullanımına ilişkin ayrıntılar ayrıca yayımlanabilecek Çerez Politikası kapsamında açıklanabilir.

13. KVKK KAPSAMINDA HAKLARINIZ

KVKK'nın 11. maddesi kapsamında kişisel verisi işlenen ilgili kişiler, Kanunda belirtilen şartlar çerçevesinde;

kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
kişisel verilerin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
kişisel verilerin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini isteme,
Kanunda öngörülen şartlar kapsamında kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
yapılan düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
Kanunda belirtilen koşullarda münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi nedeniyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
kişisel verilerin kanuna aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahiptir.

14. KVKK BAŞVURUSU NASIL YAPILIR?

KVKK kapsamındaki taleplerinizi;

Yazılı Başvuru

[FİRMA TİCARİ UNVANI]
Adres: [FİRMA AÇIK ADRESİ]

adresine kimliğinizi doğrulayacak bilgilerle birlikte yazılı olarak gönderebilirsiniz.

E-posta / KEP

Kayıtlı elektronik posta veya mevzuatta izin verilen diğer elektronik başvuru yöntemleriyle;

[KVKK E-POSTA / KEP ADRESİ]

adresine başvurabilirsiniz.

Başvurunuzda mümkün olduğu ölçüde;

ad-soyad,
başvuru sahibinin kimliğini doğrulamaya yarayan bilgiler,
tebligata esas adres veya elektronik iletişim bilgisi,
talebin konusu,
talebe ilişkin açıklama ve belgeler

bulunmalıdır.

Başvurular KVKK ve ilgili mevzuatta öngörülen usul ve süreler kapsamında değerlendirilir.

Talebin niteliğine göre kimlik doğrulamak amacıyla ek bilgi talep edilebilir.

15. AYDINLATMA METNİNİN GÜNCELLENMESİ

İşbu Aydınlatma Metni;

mevzuat değişiklikleri,
ParfumBayi.com hizmetlerinde meydana gelen değişiklikler,
kişisel veri işleme süreçlerinin değişmesi,
yeni teknik veya ticari hizmetlerin kullanılması

nedeniyle güncellenebilir.

Güncel metin www.parfumbayi.com üzerinden yayımlandığı tarihten itibaren uygulanır.

16. SON HÜKÜM

ParfumBayi.com, kişisel verilerin korunmasına önem vermekte ve kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili mevzuata uygun şekilde işlenmesi için gerekli süreçleri yürütmektedir.

İşbu metin bir aydınlatma metnidir.

Aydınlatma metninin okunması veya onaylanması, kişisel verilerin açık rıza gerektiren amaçlarla işlenmesine otomatik olarak açık rıza verildiği anlamına gelmez.

Açık rıza gerektiren işlemlerde gerektiğinde ayrıca açık rıza talep edilir.

Son Güncelleme Tarihi: [.16... / .09... / ..2026......]